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在论文的制作过程中，一般将WORD软件作为论文内容的保存形式使用，WORD软件易于编辑、易于保存、便于转发，但机密性不强。PDF形式也是文件形式，隐私性强，复制和粘贴不容易，但由于编辑不容易，主要用于文件保存。
知道网络搜索重量系统目前支持的文档格式有doc，docx、pdf、caj等多种格式，其中word和pdf又是最常见的两个文档保存软件，这两者有什么区别吗？网络检查的结果不一样吗？笔者参加了数十万次的知网检查，经历过很多不同形式的文件。对这些问题做过大量的比重和实验。一般来说，word和pdf的内容相同的话，提出知识网检重得到的结果基本上是一致的。但是，在一些特殊情况下，这两种格式的检查结果有所不同，有时会有很大的不同。
1、PDF形式隐私性强，难以转换格式或难以编辑格式，因此在PDF文件提交到知网检查重量系统后，知网检索系统需要扫描并解析PDF内的内容，在该解析过程中分析失败，无法乱码有可能被解析。如果是乱码的话，网络检索结果和正常完全一致。不同的是，如果论文中有大量的脚注、尾注或页脚，则在正常文本文档中的网络搜索系统可以区分这些脚注的尾注，而页眉页脚的内容不与正文一起参与调查。在PDF格式中，上述部分被识别为正文的概率非常大，一起参加调查重量的话，检索结果会有差异。
3、一般来说，对学校提出的论文格式有具体要求。如果学校要求提交pdf格式，自己检查时也建议提交pdf格式的文件。如果学校没有具体规定要提交什么样的格式，请提交语言。因为单词形式的检索结果没有乱码的可能性，调查结果的真实性最高，能有效地知道论文的真实重复情况。